Hãy tưởng tượng thế này: bạn vừa nộp hồ sơ bảo lãnh di trú và giờ thì cứ liên tục làm mới email, mong chờ một cập nhật nào đó. Cảm giác chờ đợi thật sự rất căng thẳng, đúng không? Dù bạn đang bảo lãnh người thân hay theo đuổi giấc mơ Mỹ cho bản thân, việc theo dõi hồ sơ định cư là chìa khóa giúp bạn bình tĩnh và tránh bị trì hoãn không đáng có.

Tại Truong Law Firm, PLLC, chúng tôi hiểu hành trình này quan trọng với bạn thế nào, nên đã biên soạn hướng dẫn này để giúp bạn theo dõi hồ sơ qua từng giai đoạn—USCIS, NVC và Lãnh sự quán—một cách chuyên nghiệp. Bắt đầu thôi nào!

Bắt Đầu: Vì Sao Việc Theo Dõi Lại Quan Trọng?

Khi bạn đang chờ visa hay Thẻ Xanh, mỗi cập nhật đều như chiếc phao cứu sinh. Theo dõi tình trạng hồ sơ giúp bạn phát hiện sớm những vấn đề—như thiếu giấy tờ hay thay đổi địa chỉ—trước khi chúng gây chậm trễ. Tôi từng có người bạn suýt bỏ lỡ thư mời phỏng vấn chỉ vì quên cập nhật email với USCIS. Đừng để điều đó xảy ra với bạn! Chỉ với vài công cụ đơn giản, bạn có thể kiểm soát hành trình hồ sơ và an tâm hơn.

Giai Đoạn 1: Theo Dõi Hồ Sơ Tại USCIS

Hành trình bắt đầu tại Sở Di trú Hoa Kỳ (USCIS), nơi đơn bảo lãnh (như Mẫu I-130) được xét duyệt lần đầu. Đây là cách theo dõi:

• Kiểm tra trực tuyến: Truy cập trang USCIS Case Status và nhập số hồ sơ 13 ký tự (trên giấy I-797C). Bạn sẽ thấy các trạng thái như “Case Was Received” (đã nhận) hay “Case Was Approved” (đã chấp thuận).
• Ước tính thời gian xử lý: Vào trang USCIS Processing Times để xem thời gian xử lý ước tính, dựa trên loại đơn và trung tâm xét duyệt.
• Liên hệ và cập nhật: Cần cập nhật địa chỉ hoặc hỏi thông tin? Sử dụng trang USCIS Change of Address hoặc gửi yêu cầu online. Gọi USCIS theo số 1-800-375-5283 (hoặc 1-800-767-1833 nếu bạn khiếm thính).

Mẹo chuyên nghiệp: Kiểm tra tình trạng 1–2 lần mỗi tuần, nhất là sau khi nhận được giấy thông báo. Như kiểm tra dự báo thời tiết—không cần làm mỗi giờ, nhưng cần biết khi nào có “bão.”

Giai Đoạn 2: Theo Dõi Tại Trung Tâm Thị Thực Quốc Gia (NVC)

Khi USCIS chấp thuận, hồ sơ được chuyển đến NVC để hoàn tất các bước như nộp giấy tờ và đóng phí visa:

• Đăng nhập CEAC: Truy cập CEAC để điền DS-260 (đơn xin visa) và theo dõi tình trạng hồ sơ. Cần có số hồ sơ NVC và mã thanh toán.
• Gửi câu hỏi: Có thắc mắc hoặc cần cập nhật thông tin liên hệ? Dùng Mẫu liên hệ NVC (Ask NVC Form).
• Xem thời gian xử lý: Truy cập trang NVC Timeframes để biết tiến độ xử lý hồ sơ.
• Theo dõi Lịch Visa: Với các diện bị giới hạn hàng năm như diện gia đình hay việc làm, kiểm tra Visa Bulletin để biết ngày ưu tiên của bạn đến lượt chưa.

Gọi NVC qua số (603) 334-0700 thì hãy chuẩn bị chờ lâu như ở… sở giao thông, và nhớ có sẵn thông tin hồ sơ!

Giai Đoạn 3: Tại Lãnh Sự Quán Hoa Kỳ

Đây là chặng cuối, nơi bạn sẽ được phỏng vấn tại Lãnh sự quán (hoặc Đại sứ quán). Với Việt Nam, đó thường là Lãnh sự quán Mỹ tại TP. Hồ Chí Minh:

• Đặt hoặc đổi lịch phỏng vấn: Dùng Form liên hệ Lãnh sự để hỏi về phỏng vấn, CSPA (Đạo luật Bảo vệ Trẻ em), v.v.
• Kiểm tra tình trạng visa: Sau phỏng vấn, vào CEAC Visa Status Check (chọn “IMMIGRANT VISA”) để xem visa đã được cấp chưa.
• Thông tin chung: Gọi 19006444 (tại Việt Nam) hoặc +1-703-988-7058 (từ Mỹ) để hỏi thông tin không liên quan hồ sơ cụ thể.

Giai đoạn này giống như về đích—sau buổi phỏng vấn, bạn đã gần chạm tay đến giấc mơ Mỹ rồi!

Mất Bao Lâu Để Được Phỏng Vấn?

Tùy loại visa và ngày ưu tiên, dựa trên Visa Bulletin Tháng 5/2025:

• F2A (vợ/chồng hoặc con dưới 21 tuổi của Thường trú nhân): 1–3 năm, có khi nhanh hơn nếu “current”.
• F1 (con độc thân trên 21 tuổi của Công dân Mỹ): 0–7 năm (ưu tiên 2017–2023).
• F4 (anh/chị/em ruột của Công dân Mỹ): 1–16+ năm (ưu tiên 2008–2010 đang tiến nhanh).
• EB-3 (diện lao động): 1–3 năm với ngày ưu tiên 2023–2024.

Đây chỉ là ước lượng. Nếu có visa retrogression (tụt hạn), thời gian sẽ lâu hơn. Nhớ kiểm tra Visa Bulletin hàng tháng để cập nhật lộ trình!

Mẹo Để Luôn Chủ Động

Theo dõi hồ sơ không chỉ là kiểm tra trạng thái, mà là cả một chiến lược chủ động:

• Kiểm tra kỹ số hồ sơ: Đảm bảo có đủ 13 ký tự, không có khoảng trắng.
• Giữ thông tin liên hệ luôn cập nhật: Địa chỉ hay email thay đổi? Báo ngay cho USCIS/NVC.
• Kiên nhẫn nhưng đừng bị động: Nếu hồ sơ lâu quá thời gian chuẩn, gửi yêu cầu tra cứu.
• Cân nhắc thuê luật sư: Truong Law Firm, PLLC có thể theo dõi hồ sơ, làm việc với USCIS/NVC thay bạn—giống như có người đồng hành chuyên nghiệp.

Điều Quan Trọng Nhất

Chờ đợi tin tức di trú giống như nín thở, nhưng khi bạn chủ động theo dõi hồ sơ, bạn sẽ cảm thấy yên tâm hơn. Mỗi lần kiểm tra là một bước tiến gần hơn đến mục tiêu—dù đó là đoàn tụ gia đình hay khởi đầu cuộc sống mới tại Mỹ. Chúng tôi từng thấy khách hàng từ lo lắng chuyển sang vỡ òa hạnh phúc, và chúng tôi muốn bạn cũng được như vậy.

Sẵn sàng kiểm soát hồ sơ?

Hãy bắt đầu bằng cách kiểm tra tình trạng trên website USCIS, hoặc liên hệ Truong Law Firm, PLLC để được hỗ trợ cá nhân hóa. Bạn đã theo dõi hồ sơ chưa? Có vướng mắc gì không? Chia sẻ câu chuyện của bạn dưới phần bình luận—chúng tôi rất muốn lắng nghe!

Các câu hỏi thường gặp